Книга з особистої ефективності доктора наук Ніла Фьоре – це серйозний психологічний твір, написаний для тих людей, які хоч раз в житті ходили на роботу. Мета книги – допомогти позбавитися від стресів, поліпшити працездатність, навчитися отримувати задоволення від будь-якої трудової діяльності. Нейл Фьоре успішно займається психологією здоров’я і навчає людей правильно розподіляти свій час і трудові ресурси. «Психологія особистої ефективності» – це не складний науковий працю, багатий термінами, а проста для розуміння і сприйняття книга, яка відразу після прочитання почне давати позитивний результат.
Задоволення від роботи
Ідея Нейла Фьоре полягає в отриманні задоволення від будь-якої трудової діяльності. Тоді, за його словами, робочий процес буде проходити простіше, стане більш результативним. Проте фраза «отримувати задоволення від роботи» може здатися абсурдною і безглуздою. Мало хто може похвалитися цікавою професією, велика частина людей проводить по 8 годин в офісі або займається важкою фізичною працею. Знайти професію до душі – це велика удача, але Нейл Фьоре обіцяє, що будь-яка робота може бути в радість, якщо знати кілька секретів. Всі спостереження і факти, викладені в «Психології особистої ефективності», отримані дослідним шляхом. Для створення робочої моделі самоменеджменту не потрібно проходити довгі курси, читати серйозні праці фахівців. Книга дасть відповіді на всі питання, запропонує ефективні інструменти для підвищення мотивації.
Фьоре вважає, що негативні емоції від роботи багато в чому пов’язані з комплексом провини за відпочинку. Тобто, людина повністю занурюється в професійну діяльність, думає про роботу в будь-який час. Відпочинок сприймається ним як щось заважає процесу, тому виникає комплекс провини. Автор подає читачам робочу модель тайм-менеджменту, що дозволяє знаходити час і для плідної роботи, і для розваг. Трудоголіки з почуттям провини використовують не весь свій потенціал.
Ще однією проблемою відсутності задоволення від робочого процесу є неможливість зосередитися на проекті або проблемі. Це хвороба всіх офісних працівників, директорів і підприємців. Велика кількість електронних листів, повідомлень та інших відволікаючих чинників збивають настрій і не дозволяють сконцентруватися на роботі. Отже, продуктивність і особиста ефективність людини падають. Нейл Фьоре допомагає позбутися від прокрастинації – постійного відкладання роботи на потім. Книга містить масу порад по створенню ідеального розпорядку дня. Автор рекомендує в процесі читання фіксувати потрібні пункти, щоб почерпнути якомога більше з цієї книги.
Як підвищити особисту ефективність – сім принципів ефективного праці
Ці принципи не були придумані Фьоре, вони існують вже давно. Проте не всі люди приймають і виконують їх. Можливо, багато хто не здатні спроектувати навички особистої ефективності на свій робочий процес. Автор допоможе читачам зробити це.
Перший принцип – це зміна старих звичок. Мова йде не про всіх звички, а про тих, які реалізують неправильну модель поведінки. Одним з прикладів є критика своїх або чужих помилок. Досконалу помилку неможливо виправити образами та критичними зауваженнями, набагато ефективніше ставити питання про якнайшвидший виправлення ситуації. Якщо ви звикли критикувати себе за невдачі, то потрібно негайно відучитися, так як емоційна травма негативно позначається на результативності. Всі дії повинні бути спрямовані не на зауваження, а на виправлення ситуації.
Другий принцип Нейл Фьоре називає законом зворотного зусилля. Якщо важке завдання не піддається рішенню, то необхідно змінити вектор напрямку. Простіше кажучи, якщо двері не відкривається – спробуйте потягнути на себе. Зайва напруга не призведе до вирішення проблеми. Принцип «на складну задачу потрібно витрачати більше зусиль і часу» в корені є невірним. Отже, результативність падає, з’являється розчарування, знижується особиста ефективність. Пам’ятайте, до нездійсненним завдання потрібно застосувати інший спосіб рішення.
Третій принцип радить зосередитися на поставленій проблемі, а не на собі. Автор пропонує читачам навчитися простої речі. На аркуші паперу написати думки про себе, з одного боку, і думки про поставленої проблеми – з іншого. Потім потрібно навчитися співвідносити дані з першої колонки з реально існуючої завданням. Так ви зможете побачити свої минулі помилки і не повторюйте їх за нинішньої роботи.
Четвертий принцип, як підвищити особисту ефективність, говорить – потрібно уникнути в професійній діяльності слова «треба». У цьому невеликому словечке приховане небажання працювати, мотивоване негативними наслідками. Якщо начальник каже «треба», це означає, що підлеглі зобов’язані приступити до роботи, інакше у них будуть неприємності. Бажання підлеглих в цьому випадку не враховується. «Треба» істотно впливає на мотивацію і продуктивність, причому негативним чином. Замість «треба» говорите «пора». Змініть ставлення до виконуваних дій, тоді небажання починати навіть саму неприємну роботу скоротиться.
В основі п’ятого принципу лежить формування робочого процесу. Наш мозок здатний працювати на повну котушку 15-30 хвилин. Потім необхідно робити перерву. Для підлеглих такі перерви стануть заохоченням до ефективної роботи. Мозок відключається, відпочиває, а потім включається в роботу з новою силою. Результативність трудової діяльності, підвищення особистої ефективності з такими перервами буде набагато вище, ніж щоденна робота на знос.
Шостий принцип Нейла Фьоре укладає в собі використання не однієї частини мозку, а кількох, у тому числі і підсвідомості. Робота підсвідомості позитивно позначається на всьому трудовому процесі. Особливо це необхідно творчим людям, які повинні постійно видавати креативні ідеї та рішення. Підсвідомість багато робить за нас, однак отримувати користь з його роботи може не кожен.
І нарешті, сьомий принцип. В його основі лежить уміння виконувати всі дії за своїм бажанням. Приберіть зі свідомості правила і настанови інших. Це ваше завдання, і ви знаєте, як її робити.
Проаналізуйте себе на наявність типових реакцій, звичок і помилок, що виникають у вас під час стресу. Ви переживаєте з-за реакції начальства на вашу невдачу? Побоювання бути звільненим? Ці стереотипи є типовими, однак з ними потрібно боротися. Ви повинні зустрітися лицем до лиця з усіма страхами і невпевненістю, тоді продуктивність праці зросте, дії будуть більш послідовними, будуть спиратися на наявні у вас навички та особистісні якості.
Управління часом
На підвищення особистої ефективності істотно впливає вміння планувати свій час. Якщо ви постійно в роботі, ніколи не перестаєте думати про справи, загрузли в трудоголізмі, то необхідно дізнатися основи тайм-менеджменту. Фьоре пропонує своїм читачам поради щодо контролю над своїм часом, щоб воно залишалося і для роботи, і для розваг, і для відпочинку.
Нейл Фьоре радить братися за справу негайно. Тоді ви зможете ефективно витрачати свій час. Як тільки ви почнете працювати, в голові стануть з’являтися нові ідеї та думки, які потім можна буде розвинути. Від виконання незначних справ або від відпочинку користі буде мало.
На думку автора, на робочий процес негативно впливає складання списку справ. Це випливає з попереднього пункту – потрібно починати відразу, а не продумувати довгий план з безліччю підпунктів. Плани псують нашу мотивацію, так як представляють собою різновид слова «треба». Велика кількість справ у списку навіває тривогу, що можна не встигнути закінчити все вчасно. Всі пункти плану виконуються в поспіху, знижуючи результативність трудової діяльності. Планування робочого дня – це подразник, який викликає нелюбов до своєї роботи, небажання братися до поточних справах.
Система особистої ефективності передбачає, що список справ повинен бути у вас в голові. Відзначте для себе кілька важливих завдань, приділяйте їм певну кількість свого часу щодня. Менш важливі справи виконуються в другу чергу, або в перервах між роботою над основними завданнями. В цей перелік повинні бути включені ті справи, які можна доручити іншому. Розклад не повинно бути нудним і похмурим, якщо ви забуваєте поточні завдання, то пишіть їх в щоденник. Так ви не будете відчувати гнітючого стану постійної зайнятості. Також Нейл Фьоре радить зробити список розваг, які будуть приємним нагадуванням про відпочинок.
Планування часу передбачає чітке усвідомлення майбутнього. Тобто ви повинні розподілити час на виконання тієї чи іншої задачі. У цьому поділі обов’язково зверніть увагу на вихідні, свята або на неможливість виконувати робочі функції. Наприклад, якщо термін виконання проекту – 60 днів, то з урахуванням вихідних і інших факторів днів стане набагато менше. Визначте, скільки часу потрібно витратити щодня, щоб встигнути вчасно. Тоді майбутнє не буде вас лякати.
У своїй книзі «Психологія особистої ефективності» Нейл Фьоре веде діалог з читачем на зрозумілій йому мові, наводить приклади, доступно пояснює необхідність виконання своїх правил. З цією книгою управління особистою ефективністю перестане бути нездійсненним завданням. Кілька простих порад, багато з яких ви вже давно знаєте, здатні змінити ваше життя на краще. «Психологія особистої ефективності» — це книга, яка дійсно працює.
