Співбесіду при влаштуванні на роботу — це значний етап при влаштуванні на роботу, де велику роль відіграє підготовка до співбесіди. Практика пошуку і підбору кадрів показує, що в ряді випадків, навіть найуспішніші кандидати в ході інтерв’ю з роботодавцем, не завжди вміло презентують себе. Зазвичай вакансія дістається людині, яка не тільки компетентний у своїй професії, але і здатний до встановлення добрих людських контактів. Тому при співбесіду одна з основних завдань здобувача — знайти спільну мову з роботодавцем і справити на нього гарне враження. Навіть якщо у Вас вже є великий досвід пошуку роботи, пам’ятайте, що до кожної нової співбесіди необхідно заздалегідь підготуватися.
Підготовка до співбесіди займає певний час. Ретельне планування і обмірковування процесу відповідей на питання, що може займати тиждень і більше, у залежності від важливості майбутнього співбесіди. Підготовка дозволить Вам гарантовано підготуватися до співбесіди, і Ви зможете вигідно представити свої знання, навички, вміння та здібності, необхідні для роботи на яку Ви претендуєте. Отже, як правильно пройти співбесіду, щоб роботодавець вирішив взяти вас на роботу.
Підготовка до співбесіди
1. Спочатку підготуйте документи, які можуть знадобитися на співбесіді:
– резюме в двох примірниках;
– паспорт;
– диплом про освіту з вкладишем;
– дипломи про додаткову освіту, сертифікати про закінчення курсів, посвідчення і т. п. (не варто брати з собою документи, що не мають відношення до посади, на яку ви претендуєте).
2. Дізнайтеся, як можна більше про організацію, куди йдете на співбесіду і про майбутню роботу, а саме:
– Яку продукцію, або які послуги пропонує підприємство?
– Де і кому реалізується продукція?
– Скільки років існує підприємство?
– Наскільки змінилися його основні завдання з часу заснування?
– Досить стабільний склад керівництва або начальство часто змінюється?
– Чи є організація державною або приватною власністю?
– Є чи послуги організації чи її продукція сезонними? Чи є такими
умови найму?
– Проводилося скорочення штату в останні три роки? Чому?
– Чи входить організація в яке-небудь більш велике об’єднання?
– Багато уваги їй приділяє преса? Чому? Яка оцінка:
позитивна чи негативна?
– Чи відрізняється організація консервативним ставленням до службовцем?
– Які нові проекти там розробляються? Базується вона тільки всередині країни або має закордонні відділення і зв’язку з зарубіжжям?
Чи відноситься організація до зростаючої галузі?
– Які перспективи існують у галузі?
Шляхи отримання корисної інформації:
– проспекти і рекламні брошури підприємства;
– інформація в ЗМІ;
– оголошення та інша інформація в офісі фірми;
– співробітники цієї організації (можна дізнатися багато корисних речей, але потрібно
враховувати суб’єктивність забарвлення таких оповідань).
3. Зовнішній вигляд на співбесіді (і не тільки на співбесіді — «Як зовнішній вигляд людини впливає на його успіх») відіграє величезну роль і щоб успішно його пройти, необхідно пам’ятати стару приказку про те, що зустрічають по одягу, а проводжають по розуму. Неважливо, чоловік ви або жінка, охайний сучасний діловий костюм (не ультрамодний, а традиційний) — кращий спосіб справити хороше враження. Але тут теж є нюанси. Наприклад, вам належить вибір між чорним і білим костюмами. Який колір ви виберете? Чорний? Ви впевнені? Більшість з нас схиляються до темного варіанту, це факт. А ось психологи стверджують, що вибирати потрібно білий. Цей колір налаштує і вас, і роботодавця на позитив. Світлі відтінки привертають увагу і інтерес до вашої персони. До того ж на рівні підсвідомості оточуючі люди оцінять вашу відкритість, доброзичливість і не банальність. Важливо, щоб ваше взуття (теж класичного стилю), біжутерія та аксесуари підходили один до одного.
Доглянутий вигляд людини говорить про багато що, і тому ваші волосся повинні бути чистими, підстриженими або укладеними. Сходіть до перукаря або в салон краси, якщо ви давно там не були. Чоловікам треба з’являтися на ділових зустрічах тільки свежевыбритыми, а тим, хто носить бороду чи вуса, радимо акуратно підстригти їх. Макіяж у жінок не повинен бути таким же яскравим, як вечірній для виходу в світ.
Стан рук дуже впадає в очі на співбесідах та ділових зустрічах. Якщо ви періодично обкусываете нігті або задирки, постарайтеся позбутися цієї поганої звички або хоча б заховати ці дефекти під шаром лаку. Руки теж слід привести в порядок, подбати про них заздалегідь, змастивши їх живильним кремом. Довжина ваших нігтів і колір лаку, якщо ви фарбуєте, повинні бути стримано-консервативними. Манікюр повинен виглядати професійно.
4. Час співбесіди на роботу зазвичай буває відомо заздалегідь. Запізнення на зустріч неприпустимі. Намітьте маршрут поїздки на співбесіду, розрахуйте час, який потрібно витратити на дорогу, додайте ще запас часу 30 хвилин на випадок можливих транспортних труднощів, з якими можна зіткнутися в дорозі. Можна з’їздити заздалегідь, якщо ви сумніваєтеся, що зможете швидко і без проблем знайти потрібний будинок. Навіть якщо приїдете раніше, у вас буде можливість придивитися до офісу, до того, що в ньому робиться і краще дізнатися фірму. Ну а якщо ви захворіли, то домовтеся про перенесення зустрічі завчасно, а не за 5 хвилин до неї.
5. Підготовка до співбесіди на роботу, включає і підготовку відповідей на найбільш ймовірні професійні та особистісні питання. Давайте розглянемо ряд питань з короткими коментарями, багато з яких напевно в тій чи іншій формі будуть вам задані чи не на кожній співбесіді.
Питання на співбесіді, і відповіді
При підготовці до співбесіди важливо знати, які питання вам можуть задати. Ось основні з них:
Розкажіть трохи про себе?
Найпоширеніший питання. Можна коротко розповісти про освіту та досвід роботи, намагалися ненав’язливо підкреслити, що ви є підходящим кандидатом на цю посаду. При підготовці до співбесіди скористайтеся порадами щодо саморекламі.
Чому ви вважаєте, що здатні впоратися з подібною роботою?
Іноді це питання ставлять дещо інакше: «Чому, власне, ми повинні взяти вас на роботу?» Вас підштовхують до перерахування тих ваших особистих переваг, які відповідають вимогам до даної посади. Не забудьте, по можливості, підкріплювати вашу самооцінку конкретними доказовими прикладами. Втім, будьте все-таки короткі, не стомлюйте інтерв’юера.
Ким ви бачите себе через 3-5 років?
Ще одна спроба переконатися, що ви дійсно зацікавлені в запитуваної роботі і готові присвятити себе їй надовго. Від вас хочуть почути, що ви честолюбні і прагнете зробити кар’єру.
На яку заробітну плату розраховуєте?
Краще спробувати ухилитися від відповіді, сказавши, що ви не вважаєте, що заробітну плату слід обговорювати в першу чергу. Якщо інтерв’юер наполягає, спробуйте все ж таки з’ясувати, скільки фірма планує запропонувати. Якщо ви все ж змушені назвати цифру, називайте трохи нижче середньої або нижньої межі очікуваної суми (від-до).
Отримували інші пропозиції про роботу?
Якщо отримували, то прямо скажіть про це, що підвищить ваші шанси. Зрозуміло, слід додати, що дана робота вас цікавить більше.
Чому ви пішли з попередньої роботи?
Не варто говорити про конфлікти, навіть якщо вони були. Краще наведіть причину типу: «мені запропонували цікаву (краще оплачувану, з кращими можливостями зростання) роботу». Ніколи не критикуйте свого колишнього начальника або роботодавця. Якщо інтерв’юер знає про те, що у вас був конфлікт, не вдавайтеся в деталі, поясніть, що це був унікальний випадок, пов’язаний з особливими обставинами і підкресліть те позитивне, що було в попередній роботі: досвід, навички і т. п.
Які ваші найбільші досягнення?
Складіть заздалегідь список ваших досягнень і успіхів за останні кілька років.
За що вас критикували за останній рік?
Необхідно вказати на ті зауваження, які обернулися б на вашу користь. Наприклад: «Моя професія настільки мене захоплює, що постійно чую від родичів і друзів — ти тільки й думаєш про свою роботу».
Чи є у вас питання?
Ніколи не кажіть, що у вас немає питань. Постарайтеся поставити таке питання, який говорив на вашу користь. Наприклад: уточнити щось важливе, недостатньо освітлене в процесі співбесіди.
Відповіді на запитання на співбесіді повинні бути прямими, тобто треба відповідати безпосередньо на поставлене питання, і точними, тобто не виходити за межі обговорюваної теми. Це, однак, не означає, що ви повинні говорити тільки «так» і «ні». Вам краще заздалегідь підготуватися так, щоб жодне з питань не виявився несподіваним. Але і не відповідайте завчено.
Якщо інтерв’юер повідомляє вам, що ви погано показали себе на співбесіді і не підходите на цю посаду, не впадайте у відчай. Інтерв’юер найчастіше хотів би подивитися, як ви реагуєте на критику, як на неї відповідаєте. Скажіть, що — небудь в такому роді: «Я засмучений. Адже я так ретельно готувався, і ця робота зацікавила мене біліше, ніж яка-небудь інша. Ще раз повторю: впевнений, що я вам підходжу». Головне не втрачайте самовладання і зверніть увагу на
І на завершення ще одна порада від досвідченого інтерв’юера Діани Берк: «Існують відповіді, які повторюються мільйон разів, наприклад: «Я дуже товариська» або «Мені хотілося б пропрацювати там, де є перспективи зростання». Навіть якщо ці твердження справедливі у вашому випадку, спробуйте сформулювати їх інакше, уникаючи штампів. Відсутність штампів і банальностей справляє сприятливе враження».
На цьому підготовка до співбесіди закінчена, Ви виконали важливу попередню роботу, залишилося тільки впевнено увійти у двері, за якої вас чекає представник фірми, справити належне враження і вийти переможцем.
