До нашої країни відносно недавно дійшла традиція писати прощальний лист колегам у свій останній робочий день на старій посаді. І виникає логічне питання про те, настільки необхідно надсилати поштою кілька вдячних слів своїм колишнім колегам. Давайте розглянемо докладніше, як зробити так, щоб ваш останній робочий день в компанії став поштовхом для подальшого розвитку.
Для прийняття рішення про те, чи варто писати прощальний лист до колег по роботі або не варто, слід відповісти на кілька питань.
По-перше, подумайте, чи ви плануєте надалі підтримувати ділові або товариські стосунки з вашими колишніми товаришами по службі. Не секрет, що професійний світ тісний, і є ймовірність того, що ви перетнетеся в роботі зі своїми колишніми колегами. Якщо ви розлучитеся зі своїми товаришами по службі в нормальних людських відносинах, — ви тим самим показуєте, що не виключаєте можливості подальших спільних проектів.
По-друге, подумайте, чи готові ви написати по-справжньому гарне письмо, а не формальні пару рядків подяки. Потрібно розуміти, що прощальний лист колегам при звільненні має бути чіпляти і цінним, щоб на кожне ваше «дякую» будь-колишній товариш міг відповісти взаємністю.
У тому випадку, якщо на обидва вищенаведених питання ви відповіли позитивно – можете бути впевнені в тому, що написати прощального листа колегам дійсно необхідно, так як це зіграє на користь вашому кар’єрному зростанню.
Не секрет, що особисте прощання має велику емоційну цінність, аніж сухі слова в листі. Тим не менш, далеко не завжди вдається приділити навіть пару хвилин кільком десяткам людей, особливо якщо мова йде про останні дні роботи. Перевагою листа є те, що саме воно дає можливість не упустити нічого і попрощатися з кожним.
Є думка, що прощальний лист колегам при звільненні – обов’язкова вимога бізнес-етикету. Це дійсно так, оскільки ці кілька рядків ще раз демонструють вашу вихованість і вміння йти красиво. Однак варто враховувати, що текст прощального листа повинен бути не занадто офіційним. Більше того, його треба писати так, як ніби ви звертаєтеся в особистій бесіді до кожної окремої людини і до всіх разом одночасно. Давайте розглянемо, що має включати в себе прощальний лист.
В першу чергу необхідно повідомити читачів про те, що ви залишаєте нинішнє місце роботи, оскільки далеко не кожен може володіти цією інформацією. Якщо є можливість, поділіться, чому ви міняєте місце роботи. У тому разі, якщо це питання достатньо делікатне – не варто подавати навіть найменші натяки на причину звільнення. Не буде зайвим коротко підсумувати те, що ви зробили, працюючи в компанії, а також згадати про досягнення тих людей, з якими ви працювали разом. Проявіть щедрість і відмітьте часткову заслугу ваших колишніх колег у ваших перемогах. Обов’язково згадайте про все позитивне, що було навколо вас тепер вже колишньому місці роботи.
Слова вдячності колишнім колегам – дуже важлива частина листа. Тут варто згадати тих співробітників, яких ви особливо цінуєте. Уникайте офіційного тону, описуючи заслуги колег. Згадайте про те, як сильно вам допомагали старші співробітники в перші дні роботи, як високо ви цінуєте мудрість колишнього начальника і т. п.
Прощальне лист колегам має завершуватися пропозицією зберігати контакти один з одним. Не забудьте залишити свій телефон, адресу електронної пошти та посилання на профіль у соціальній мережі. Пам’ятайте, що правильно звільнитися з роботи – важлива складова подальшого кар’єрного зростання.
Коли не має сенсу писати прощального листа:
- Не варто просторікувати про надію на подальшу зустріч з колишніми колегами в тому випадку, якщо ви йдете працювати в конкурентну компанію. У такій ситуації ваші слова подяки можуть бути сприйняті некоректно. Тим не менш, існують, звичайно, і винятки.
- Немає потреби писати прощальний лист з метою виговоритися і поділитися «наболілим», якщо ви не хочете виглядати в очах колишніх колег невдахою.
- Також немає сенсу писати прощальний лист в тому випадку, якщо ви повністю впевнені в тому, що з колишніми колегами ви більше ніколи не перетнетеся. Тим не менш, вірогідність того, що ви не зустрінете своїх екс-колег, все ж не дорівнює нулю.