Ця стаття більшою мірою буде корисна керівникам підприємств та їх структурних підрозділів, начальникам організацій і фірм, а також працівникам відділу кадрів. Ознайомившись з матеріалом, ви дізнаєтеся, як правильно представити нового співробітника і ввести його в організацію і чому представлення нового співробітника колективу так важливо.
Як правило, в перший робочий день новачок стикається на новому місці з великою кількістю труднощів, основна маса яких виникає із-за відсутності інформації про порядок роботи підприємства, політики керівництва щодо працівників, особливості колективу, вимоги до працівників і т. д.
Спеціальна процедура подання та введення нового співробітника в організацію сприяє зняттю багатьох питань і великої кількості проблем, які можуть виникнути на початку роботи. Від цього процесу значною мірою залежить, чи будуть нові працівники відчувати почуття прихильності до даної компанії або ж у них складеться негативне уявлення про неї, а також будуть сприймати схвалювані їй установки і цінності. Крім цього представлення нового співробітника допоможе поліпшити психоемоційний стан нового працівника і колективу в цілому, а також підвищить продуктивність діяльності новачка. Тому процес представлення нового співробітника колективу, і введення його в курс справи має величезне значення.
Як представити нового співробітника колег
Як правило, представлення нового працівника колективу доручається співробітникові відділу кадрів або його прямого керівника. Якщо безпосередній керівник не брав участь у прийомі нового співробітника, то спочатку необхідно представити їх один одному. Це спочатку дозволить задати позитивний напрямок спільної роботи. Познайомити новенького з начальством можна заочно, назвавши прізвища, імена та по батькові керівників і показавши їх фотографії, так співробітник, зустрівшись з ними, вже буде знати статус цих людей.
Дуже важливо відразу виключити можливість прояву негативного ставлення колег. Представити нового співробітника, треба вказавши не тільки повне ім’я, займану посаду, але і деякі дані його біографії. Добре якщо представляє перерахує займані посади і ті підприємства, на яких раніше працював. Вони будуть служити підтвердженням високої кваліфікації і його професіоналізму. Це налаштує майбутніх колег на позитивне ставлення і вселить їм повагу до новачка.
Представити нового працівника найкраще тоді, коли зібрано весь колектив. Зробити це можна, наприклад, на спеціально скликаних зборах або на п’ятихвилинці. Під час подання розкажіть про службові обов’язки та про ті функції, які буде виконувати новий працівник, йому опишіть функції, виконувані його колегами. Назвіть по імені колег займають ключові пости, тих до кого йому треба буде звертатися за порадою.
Можна надати новачкові слово, нехай він сам розповість кілька слів про себе і відповість на можливо возникнущие запитання колег. Проведіть для нього екскурсію по суміжних відділах, уявіть нового співробітника суміжниками.
Покажіть новенькому робоче місце, зверніть його увагу на робочі нюанси, наприклад на спільне використання з кількома колегами обладнання, адже іноді буває, що на одному комп’ютері або телефоні можуть працювати кілька людей. Покажіть йому місця відпочинку, розкажіть про порядок користування кухнею, про те, до кого він може звернутися, якщо закінчаться канцелярське приладдя.
Введення нового співробітника в організацію крім його представлення колективу і ознайомлення з завданнями та обов’язками повинна мати мету добитися від нього прихильність і лояльність фірмі. Тактика керівника повинна зацікавити і захопити новачка. Варто розповісти, який внесок діяльність нового працівника внесе в загальний успіх підприємства. Керівник повинен ретельно продумати, заходи допомоги новачкам у набутті впевненості в собі та бажання працювати на благо компанії. Одним з таких прийомів може бути розповідь про те, які кар’єрні можливості відкриваються у фірмі.
Обов’язково побажайте новачкові успіхів на новому місці. Виразіть упевненість, що він швидко стане своїм колегам і буде працювати з задоволенням і відчуттям того, що він на своєму місці.
Керівництву компаній треба пам’ятати, що 90% тих, що звільнилися протягом першого року співробітників, прийняли це рішення в перший робочий день.