Робота керівника будь-якої компанії або організації – це важка праця, пов’язаний з постійним перерозподілом завдань і ресурсів своїм підлеглим. Багато керівників воліють нести вантаж відповідальності самостійно, поступово згораючи на роботі, приділяючи їй все більше часу. Адже делегування – це не просто роздача завдань, це складна наука, яку повинен осягнути кожна людина на провідній посади. Уміння працювати з підлеглими дозволяє не тільки оптимізувати виробничий процес, але і дасть можливості для саморозвитку і професійного зростання. Саме цього мистецтва – мистецтва делегування – і присвячена книга Брайана Трейсі «Делегування і управління».
Автор цього бестселера – один з найбільш відомих у світі експертів з психології досягнень. Його книги розкуповуються у всьому світі, вони переведені на 40 мов. Брайан Трейсі працює з всесвітньо відомими бізнес-гігантами, наприклад, IBM або Johnson&Johnson. Його семінари збирають величезну кількість людей, бажаючих отримати знання від професіонала. Книга «Делегування і управління» – це безцінний праця, написаний простою і зрозумілою мовою. Його особливість – докладний опис 21 принципу делегування, які можуть бути ефективно використані на будь-якому рівні управління.
Переваги делегування
Всім зрозуміло, що розподіл повноважень дозволяє звільнити більше часу, навчити підлеглих, розкрити їх потенціал. Керівник може залишити для себе певні завдання, а в іншому тільки контролювати виконання. В теорії все виглядає саме так, однак на практиці керівник зазвичай бере на себе занадто багато. Він працює на межі, часу зовсім не залишається. Це означає, що керівник не вміє грамотно делегувати повноваження. Але цьому можна навчитися, виробити звичку. І книга в змозі в цьому допомогти.
Важливість підлеглих
У будь-якій компанії найважливішим ресурсом є підлеглі. Саме вони виконують великий відсоток усієї роботи, саме від них залежить успіх і розвиток організації. Хороший керівник завжди повинен приділяти належну увагу своїм співробітникам. Намагайтеся стимулювати їх розвиток, вдосконалюйте їх потенціал. Зацікавте їх у професійному зростанні. Делегування – це своєрідний виклик підлеглим. Якщо ви зможете їх мотивувати розвиток нових навичок і талантів, то вони зроблять більше для компанії. Людський ресурс є найціннішим, на відміну від техніки він не застаріє. Хороший керівник ніколи про це не забуває.
Міфи делегування
Часто керівник відмовляється передавати повноваження комусь ще з-за великої кількості міфів, які оточують делегування. Наприклад, керівник вважає, що для пояснення завдання комусь іншому потрібно занадто багато часу, що набагато простіше зробити все самостійно. Однак подальше виправлення помилок може зажадати ще більше часу. Раціонально витратити кілька годин на додаткове роз’яснення завдання, зате потім не потрібно буде виправляти недоліки. Ще один міф – це некомпетентність персоналу. Керівники схильні вважати, що їх підлеглі менше знаю і вміють, тому немає сенсу передавати їм свої справи. Але це не так. Підлеглі можуть дивувати, якщо довірити їм певні завдання. Деякі керівники бояться, що їх перестануть сприймати серйозно, якщо вони почнуть делегувати повноваження. Взявши всі обов’язки на себе, вони вважають, що додали собі статусу. Хоча насправді вони просто забирають власний час. Серед підлеглих завжди буде людина, яка зможе ввести керівництво в курс справи. Часто керівники, будучи фахівцем в одній області, продовжують виконувати завдання цієї області. Так вони самі заганяють себе в пастку, перестають професійно зростати. Але якщо віддати всі справи, в яких ви розбираєтеся, іншим людям, то можна не тільки домогтися самовдосконалення, але і дати потенціал для розвитку своїх підлеглих.
Делегування починається з планування
Неможливо порахувати, скільки часу і грошей було втрачено через неправильне планування. Делегування теж має починатися з чіткого плану. Так ви зможете зрозуміти, до якого результату ви прагнете, в який термін він повинен бути досягнутий, хто повинен буде виконувати роботу. Витративши час на планування, ви заощадите масу часу надалі. Ви можете самостійно виконати завдання, довірити її своєму співробітнику або сторонній особі. Необхідно обміркувати, який з варіантів буде максимально доцільним та ефективним.
Книга Брайана Трейсі «Делегування і управління» — це просте, але в той же час дуже важливий посібник для кожного керівника. Книга читається легко, зате після того, як ви закриєте, в голові буде складений чіткий план дій. Ви зрозумієте, що необхідно зробити, щоб правильно делегувати повноваження, як потрібно продуктивно управляти компанією, відділом, фірмою. Брайан Трейсі допомагає кожному навчитися делегувати повноваження і отримувати від цього суцільні переваги.