Отже, пошуки роботи закінчилися, Ви знайшли гарне містечко і вже пройшли співбесіду. Завтра перший робочий день на новій роботі. Хвилюєтеся? Це і зрозуміло, адже перший день на роботі завжди хвилюючий: новий колектив, нові правила і обов’язки. І, незважаючи на те, щоб справити хороше перше враження, треба постаратися залишатися спокійним і впевненим в собі, зробити це зовсім непросто.
Незнання як себе вести на новій роботі в перший робочий день почасти і є причиною виникнення стресу. У цій статті будуть наведені універсальні правила поведінки для працівника в перший день на роботі, які допоможуть швидко і легко увійти в курс справи і зробити перший робочий день максимально успішним. Отже, перший робочий день…
Підготовка
Не секрет, що часто на успіх у справах впливає наш настрій. Тому перед першим робочим днем необхідно створити собі позитивний заряд настрою. Останній неробочий день краще провести без напруги, присвятивши його відпочинку і улюбленим заняттям.
Щоб з ранку виглядати свіжим і відпочив краще раніше лягти спати (тим, хто відчуває труднощі зі швидким засипанням, допоможе стаття – «Як швидко заснути»), не забувши при цьому підготувати одяг і продумати свій зовнішній вигляд (жінкам слід заздалегідь подумати про макіяж і зібрати сумочку).
Також напередодні здзвонитеся з секретарем та уточніть час, до якого краще під’їхати. У свій перший день на новій роботі потрібно показати, що ви пунктуальна людина (звичайно, це стосується всіх днів, але першого робочого дня — особливо).
Приходьте вчасно і в гарному гуморі
Хтось радить приходити на роботу в перший день хвилин за тридцять до початку, що б встигнути освоїтися, познайомитися з колективом і бути може поспілкуватися з керівником. На мій погляд, занадто раннє поява в перший робочий день видає тривогу. Тим більше спілкуватися буде не з ким, адже, як правило, більшість співробітників приходять в офіс вчасно. Оптимально прийти за 5-10 хвилин, цього часу, для того щоб озирнутися вистачить, а познайомитися і поспілкуватися з колегами можна і протягом дня.
Важливо в перший день на новій роботі з’явитися в піднесеному настрої, бадьорим випромінює впевненість у собі. Значимість першого враження велика! По дорозі на роботу налаштуйте себе на інтерес до нового дня, на нові цікаві знайомства. Ваша віра в успіх дає неусвідомлені сигнали оточуючим і поширюється на всіх, хто знаходиться поруч. Це допоможе Вам переконати керівництво і колектив в готовності до роботи співпраці.
Початок робочого дня
Для того щоб не розгубитися й одразу зорієнтуватися у невідомої обстановці, спочатку краще піти до секретаря. Він підкаже, де ваше робоче місце і роз’яснить основні організаційні моменти. Далі, щоб окреслити коло першочергових завдань і дізнатися свої прямі обов’язки слід відвідати начальство. Проявляйте зацікавленість у новій роботі і не соромтеся задавати питання.
Зазвичай для новачка перший робочий день починається з оформлення документів: ви пишете заяву про прийом на роботу, ставите підпис у трудовому договорі та договорі матеріальної відповідальності, знайомитеся з правилами внутрішнього розпорядку та посадовою інструкцією. Не забудьте заздалегідь уточнити перелік документів, які слід взяти на роботу для офіційного оформлення.
Знайомство з колективом і налагодження контактів
Знайомство і спілкування з колегами це один з найважливіших моментів у перший день на новій роботі. Адже від того, як ви себе поведете, будуть залежати те, як будуть розвиватися ваші відносини надалі.
Зазвичай нового співробітника колективу представляє керівник, але якщо подання так і не відбудеться, знайомитися з колегами доведеться самостійно. Не чекайте, поки вони самі почнуть встановлювати контакт. Взагалі, спілкуванням з колективом нехтувати не слід. При появі майбутніх колег не варто замикатися і намагатися бути непоміченим. Ввічливо, доброзичливо (з посмішкою) і спокійно привітайтеся з ними (дізнайтеся яким має бути рукостискання) і представтеся. Будьте щирі і відкриті, так ви легко розташуйте до себе інших.
Якщо щось не розумієте, задавайте питання, не бійтеся. Це не свідчить про вашу дурниці, а навпаки показує зацікавленість і бажання розібратися. Проте робіть це делікатно і не досаждайте працівнику зайнятому важливою справою.
Постарайтеся якомога більше дізнатися про традиції колективу і про корпоративну культуру (наприклад, як співробітники звертаються один до одного, прийнято відзначати дні народження та інші свята), уточніть нюанси дрес-коду, з’ясуйте, як на підприємстві прийнято харчуватися (обідають колеги разом, є їдальня або загальна кухня). До речі, якщо на підприємстві прийнято обідати разом, неодмінно скористайтеся цією можливістю, спілкування з колегами у неформальній обстановці допоможе вам швидше влитися в колектив.
Напевно, ви захочете налагодити відносини з усіма співробітниками підприємства, але навряд чи вам це вдасться. Краще зосередити свою безпосередню увагу на колі осіб, що працюють у вашому підрозділі або відділі. Саме відносини з ними будуть визначальними (швидше за все, начальство захоче дізнатися на рахунок вас їх думку) в адаптації на новому місці роботи і швидкому просуванні по службі.
Корисно налагодити контакт з тими, хто порівняно недавно прийшов на цю роботу і теж, як і ви вважається або ще недавно вважався новачком. Такі люди охочіше діляться своїми знаннями, і зможуть розповісти, з якими труднощами вони зіткнулися в перші дні на новій роботі.
«Підводні течії» є практично в будь-якому робочому колективі, взяти хоча б своєрідні «коаліції», не завжди ладять між собою. Не виключено, що в перший робочий день вас спробують загітувати зайняти ту чи іншу сторону. У подібній ситуації спробуйте зберегти нейтралітет: краще промовчіть і не підтримуйте оціночні і осудительные розмови, критика на адресу колег і їх діяльності, особливо в перший день на новій роботі недоречна.
Для успішної адаптації на новому місці роботи важлива впевненість і спокій. Сама по собі поява новенького викликає у колективу якусь тривожність, так як може порушити звичний хід роботи. А якщо ще від нового співробітника виходить неспокій і невпевненість, це вже точно не сприяє встановленню добрих взаємовідносин. До того ж невпевнену поведінку говорить про людину як про некомпетентне працівника. Ви ж не хочете, що б про вас так подумали?
Тільки не треба плутати впевненість з напористістю. Впевненість — не гарячкова, а навпаки спокійна. Ніж метушиться, намагаючись продемонструвати свою бойову готовність, краще витримайте паузу і продумайте наступний хід. Впевненість передбачає гідну (не зарозумілу) поставу і рівний тон голосу. Мова не повинна бути швидкою, так як це асоціюється із залежністю, але і не повинна бути розтягнутою і повільною, це вже говорить про нехтування іншими людьми, їх часом і бажанням висловитися.
Звичайно, це не означає, що тільки за цими ознаками судять про характер людей. Однак невірне використання мови може послужити погану службу, а грамотна мова навпаки стане гарним доповненням до загального гарному враженню, яке так важливо справити на нових колег у перший робочий день.
Також не варто забувати, що надмірна товариськість, в тому числі і в перший день на новій роботі, може заважати вам і колегам виконувати робочі обов’язки, а в цьому випадку навряд чи вами залишаться задоволені.
Приступаємо до роботи
Для того щоб заслужити прихильність і довіру як колег, так і керівництва, мало бути просто хорошою людиною і вміти налагодити контакти. Треба ще і довести свій професіоналізм і показати працездатність. Зарплату то вам будуть платити саме за це.
Постарайтеся відразу з’ясувати якомога більше тонкощів ваших обов’язків. Записуйте найважливіші моменти (щоб з першого разу запам’ятати великий обсяг інформації треба володіти феноменальною пам’яттю), уточнюйте та перепитуйте. Краще з’ясувати все у перші робочі дні, адже в перші дні на новій роботі ваша необізнаність в порядку речей.
Стараючись, пам’ятайте, що з першого ж дня чудес від вас ніхто не чекає, так що особливо не перенапружуйтеся, нехай речі йдуть свої чергою, кому потрібен стрес.
Також слід розуміти, що зайва ініціативність може дратувати ваших нових колег. А вже пропозиції щодо нововведень прозвучали від вас в перший день на робочому місці можуть лише викликати у вас за спиною сміх. На те, щоб повністю адаптуватися на новому робочому місці, може піти кілька місяців. Не намагайтеся вмістити їх в один робочий день.
У перший день на роботі деякі недобросовісні колеги, покладаючись на ваше незнання, постараються взяти на ваші плечі свої обов’язки. Тому краще відразу ознайомитися з посадовою інструкцією і чітко обумовити свої завдання. Багато новачків, тільки б сподобатися оточуючим, готові виконувати будь-які обов’язки. Таке старанність насправді не піде на користь, а, навпаки, закріпить про вас думка як про безвідмовному і не котрий уміє відстояти свої права людині. Крім цього, займаючись кількома справами відразу, ви ризикуєте не встигнути свою роботу, а це вже буде говорити про вас як про поганий фахівця. Тут слід об’єктивно оцінити свої можливості. Не варто давати обіцянки, якщо виконати прохання не вийде. Але і не слід після кожного прохання колег про допомогу говорити що у ваші обов’язки це не входить при цьому тикаючи в посадову інструкцію. Не впадайте в крайнощі, відчувайте міру.
Якщо прийняли «в штики»
Нерідкі випадки, коли нового співробітника колектив заздалегідь сприймає негативно. Хтось може вважати, що йому дісталася робота по блату, хтось може угледіти в ньому загрозу своєму кар’єрному зростанню, причини можуть бути різними. У будь-якому випадку, новачок може відчувати психологічний тиск (моббінг) з боку цілого колективу або окремих його представників і сильний внутрішній дискомфорт. У подібній ситуації не слід піддаватися на провокацію і не варто посилювати без того напружену обстановку. Не отчуждайтесь, зрештою захопленість справою і хороше ставлення до колег і зіграють свою роль.
Не панікуйте
Якщо перший робочий день пройшов не так як вам би цього хотілося, якщо ви вважаєте що не показали себе у повній красі, то не переживайте. Ви зможете справити хороше враження в подальшому. Спробуйте розслабитися і бути самим собою. Можливо, сьогодні не ваш день, і все не так страшно як здається. Пам’ятайте, що дорогу здолає той, хто йде.
